Cómo definir su flujo de trabajo de marketing de contenidos

La creación de contenido para sus campañas de marketing es siempre un proceso continuo. Si siente que siempre está corriendo para ponerse al día, es una señal de que necesita hacer que su flujo de trabajo de contenido sea correcto. Cuando tiene un flujo de trabajo establecido, todo funciona mucho mejor y le permite publicar el mejor contenido a tiempo. Aquí se explica cómo crear este flujo de trabajo usted mismo.

¿Qué es un flujo de trabajo de contenido?

Antes de que pueda crear un flujo de trabajo de contenido, necesita saber qué es. La cuestión es que, incluso si no lo ha definido, tiene algún tipo de flujo de trabajo.

El flujo de trabajo de contenido es el proceso en el que su contenido se obtiene, crea, verifica y luego entrega. Cuando tiene un flujo de trabajo bien definido, le permite hacer las cosas de manera mucho más eficiente.

Por lo general, su flujo de trabajo se verá así:

  • Presentar
  • Escritura
  • Examen
  • Edición
  • Aprobación
  • Publicar

Un diagrama de carriles ilustra visualmente este proceso. El progreso de las tareas anteriores se muestra horizontalmente, con cada tarea en el “carril” de la persona responsable de la misma. Por ejemplo, la redacción y la edición serán responsabilidad del escritor, mientras que la revisión y aprobación serán responsabilidad del experto en la materia.

Por qué es importante un flujo de trabajo

¿Por qué debería tomarse el tiempo para configurar un flujo de trabajo? Cuando tenga uno en su lugar, sabrá quién está haciendo qué en el proceso y cuándo. “Lo más probable es que esté trabajando en varios proyectos a la vez”, dice Simon Lane, escritor de economía en Pruebas de auge y Académico. “Como tal, es muy fácil perder el rumbo o quedarse atascado en lo que se supone que sucederá a continuación”.

Con un flujo de trabajo de contenido implementado, si ya está atascado, simplemente puede consultar el flujo de trabajo en sí. Definir su flujo de trabajo le permite dividir cada sección en tareas de componentes e identificar cada paso necesario. También le ayuda a ver quién es responsable de qué y cuándo.

Cuando toda esta información se identifique y se presente en un flujo de trabajo, será mucho más fácil para usted estar al tanto de la producción de contenido. También facilita la identificación de cuellos de botella. De esta manera, comienza a eliminarlos para agilizar el flujo de trabajo.

Creación de su flujo de trabajo de contenido

Ya sabe por qué es tan importante tener un flujo de trabajo de contenido, ahora necesita comenzar a crear el suyo propio. Hay varios pasos que deberá seguir para hacer esto.

Descubra quién está involucrado

El primer paso es averiguar exactamente quién está involucrado en la creación de su contenido. Habrá varias personas en el proceso, y saber quiénes son lo ayudará a identificar quién necesita hacer qué durante el flujo de trabajo.

La cantidad de personas y los roles que desempeñarán variarán según lo que esté haciendo exactamente. Por ejemplo, puede tener especialistas en marketing, estrategas de contenido, redactores, diseñadores gráficos, gerentes de proyectos, etc. ¿Quién en su empresa gestiona el contenido?

Identifica qué hace cada rol

Ahora que sabe quién está involucrado en la creación de contenido, necesita saber qué hacen en el proceso de creación de contenido. Cada rol tendrá una serie de tareas asignadas de las que son responsables.

Defina tareas con el mayor detalle posible, ya que esto permite un trabajo más ágil y menos confuso. Por ejemplo, en lugar de simplemente “aprobar un borrador”, lo definiría como “aprobar la ortografía y la gramática, la precisión, la legibilidad, la voz y el tono de un borrador”. A continuación, deberá asignar esta tarea a uno de los roles involucrados en su flujo de trabajo.

Determinar las fechas de vencimiento de las tareas

Siempre necesitará una fecha límite para su contenido, para asegurarse de que se realice de manera oportuna. Sin embargo, nunca es tan simple como “crear contenido antes de la fecha x”. Habrá varias complejidades, como la revisión legal o de marketing del contenido.

“Al crear cronogramas, tenga en cuenta estas complejidades”, dice Jen Harries, gerente de marketing de escritos británicos y estado de escritura. “Comprender las responsabilidades y los horarios de las personas lo ayudará a mantener las cosas en orden”.

Asigne a alguien para que supervise las tareas

Una vez que tenga el flujo de trabajo de contenido básico en su lugar, necesitará que alguien lo supervise. Serán responsables de identificar los cuellos de botella que surjan y garantizar que cada parte del contenido se mueva sin problemas a través del flujo de trabajo. Tener una representación visual del flujo de trabajo, que se puede realizar con un software especializado, les permite obtener fácilmente una visión general de lo que está sucediendo.

Una vez que tenga un flujo de trabajo de contenido, verá cuánto más fácil es crear y publicar contenido rápidamente. Reúna su flujo de trabajo y notará rápidamente la diferencia.

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