¿Cómo elegir un modelo de facturación para tu negocio?

Con muchos modelos de facturación diferentes disponibles, puede ser difícil para una empresa elegir el correcto. Cada modelo tiene ciertas ventajas y desventajas que pueden tener un impacto significativo en las operaciones comerciales.

Si no desea dedicar demasiado tiempo a la contabilidad mientras garantiza los pagos oportunos, debe considerar cómo se aplica cada modelo de facturación a sus operaciones comerciales.

Algunas empresas pueden elegir múltiples modelos de facturación según las necesidades comerciales y del cliente. Otros se conforman con el enfoque más simple para minimizar las inversiones financieras y relacionadas con el tiempo.

Echemos un vistazo más de cerca a la elección del mejor modelo de facturación para su negocio.

Diferentes tipos de modelos de facturación.

Los modelos de facturación más comunes que la mayoría de las empresas aprovechan incluyen:

• facturación por horas – establece una tarifa por hora adecuada y factura a los clientes en función de la cantidad de horas trabajadas.
• facturación de tarifa plana – estableces una tarifa fija para un proyecto y le pides al cliente o cliente que la pague ya sea al final del proyecto o al principio, según el contrato.
• Facturación basada en el uso – le cobras a un cliente en función del volumen de servicios que utiliza. Cada mes la factura puede ser diferente. Como este tipo de facturación es complejo y requiere un control cuidadoso, muchas empresas aprovechan software de pago por uso.
• Pago regular – si ofrece servicios semanales, mensuales o anuales, puede configurar la facturación recurrente. Se esperaría que el cliente o el cliente pague una tarifa fija al comienzo de cada período.
• facturación progresiva – este tipo de facturación consiste en emitir facturas cuando se avanza en una parte del proyecto. Antes de iniciar el proyecto, puede establecer hitos. Una vez que alcanza un hito, puede emitir una factura.

Esta no es una larga lista de métodos de facturación. Muchas empresas optan por crear un método de facturación personalizado que se adapte a sus necesidades.

Cómo elegir el método de facturación adecuado

La elección del modelo de facturación adecuado para su negocio comienza con la evaluación de las necesidades del cliente. Si bien es imperativo elegir algo que funcione para su negocio, también debe tener en cuenta los requisitos del cliente. Muchas empresas están listas para cambiar sus métodos de facturación para facilitar que los clientes paguen a tiempo.

lo que cobras

Primero, debe determinar cuánto planea cobrar. Esto se llama la dimensión arancelaria. Esta métrica se convertirá en la base de sus precios. Por ejemplo, si es un ISP, su dimensión de precios podría ser de un GB. monetiza tus API, su variable de precios puede ser una solicitud de API. Si es una empresa de servicios telefónicos, esta métrica podría ser un minuto de comunicación telefónica.

Cuando proporciona una amplia variedad de servicios, puede tener varias métricas de precios. Solo asegúrese de que sean claros y transparentes para el cliente.

La dimensión de la tarifa debe ser fácil de seguir. Es posible que deba invertir en un software especial para hacer esto. También debe considerar la escalabilidad de la métrica. ¿Y si tu negocio creciera? ¿Puede la métrica escalar con ella? Asegúrese de que las dimensiones de la tarifa no obstaculicen la velocidad de desarrollo de la empresa.

Recursos de facturación

¿Cuánto tiempo, esfuerzo y dinero está dispuesto a gastar en un modelo de facturación? Antes de elegir el método de facturación, evalúe sus costos. Para algunos de estos métodos, es posible que necesite un software complejo. Otros requieren que dedique mucho tiempo a la facturación.

Si no tiene un gran servicio de contabilidad que maneje todos los matices de facturación, considere ir con algo simple. Por ejemplo, la facturación de tarifa plana es menos compleja que los modelos progresivos o por horas. Si elige algo demasiado complejo, corre el riesgo de gastar muchas horas en facturación y mantenga su atención alejada de las actividades generadoras de ingresos.

Mientras tanto, sin el software adecuado, la facturación basada en el uso puede ser engorrosa, lenta y propensa a errores.

tus servicios

Dependiendo de los servicios que ofrezca, es posible que tenga una selección limitada de modelos de facturación. Ofrecer un modelo de facturación personalizado podría ser una solución. Sin embargo, esto implicaría una importante inversión de tiempo y recursos.

Si un modelo de facturación no es suficiente para sus servicios, considere crear un modelo híbrido para sus clientes. Solo asegúrese de que los métodos que elija sean relevantes para su negocio.

La competición

Si no está seguro de cuál es el mejor método para usted, considere recurrir a la competencia. En muchas industrias, todos los actores de la industria utilizan el mismo método de facturación. Tal vez no necesites reinventar la rueda.

Si nota que la competencia se está aprovechando de un método de facturación ineficiente, implementar otro podría ayudarlo.

Implementa el mejor modelo de facturación para tu negocio

Una vez que haya elegido el modelo de facturación adecuado para su negocio, puede comenzar a implementarlo de inmediato. Es posible que durante la fase de implementación descubras que el modelo no es tan práctico como pensabas inicialmente.

Cambiar el modelo de facturación puede ser difícil pero no imposible. Cuanto antes cambie a una mejor opción, más fácil será para sus clientes acostumbrarse al nuevo enfoque.